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想在家办公?5个诀窍让你更高效

http://www.ceo.hc360.com2014年10月31日15:03 来源:哈佛商业评论作者: T|T

    越来越多的人正放弃漫长的通勤,选择在家办公。无论你是全职的自由工作者,还是偶尔为之的远程工作者,在办公室外工作都将是个挑战。你以何种最佳的方式来为成功做好准备?你如何保持专注和富有成效?你如何保证你的工作与家庭生活不相混淆?

    听听专家的意见。曾几何时,在家办公总让人联想起一个个身着睡袍的邋遢鬼。这样的偏见正迅速消逝。技术的进步,雇主对更低成本的追求,已使更多的人在办公室之外工作,其数量超过以往任何时候。据估计,2005年到2012年间,美国的远程工作者数量已增长了80%。“对于工作者而言,显而易见的好处在于灵活性、自主性和在自己地盘上工作带来的舒适性。”NedHallowell说。他是即将出版的《工作中分心不是我的错》(Driven to DistractionatWork)一书的作者。若是做法得当,在家办公可以让工作成果的显著增长。去年,斯坦福大学进行的一个实验发现,在家办公的雇员,其工作效率比困居办公室的同事高出13%。人们常感觉,在家办公时,他们能有更大进步,心理学家Steven Kramer说。以下是如何高效的在家办公的诀窍。

    坚持规律的日程表。“无人监督,即使我们中间最自觉的人,也会偷懒,”Hallowell说。建立一个日程表,不仅提供了一天的规划,更能帮助你保持干劲。如你在办公室一样,开启一天的工作。早些起床,穿戴整齐,一旦投入工作,尽量避免网上的诱惑。无论你是在家办公的新手,还是已积年累月的如此工作,花费几周时间,来为你的工作时间确定最佳的节奏。然后,按日为基础,对你能完成的工作量,确定有现实性的预期。“确定日程表,并坚持不懈。”克莱默说。保证你允许自己拥有休息时间。如果你必须在一个任务上超时工作,之后给你自己一些额外的自由时间作为补偿。

    设定清晰的界限。当你在家办公时,难免将你的工作掺杂进你的家庭生活。“除非你谨慎的保持界限,否则你将开始感觉你始终处于工作之中,变得无家可归,”Hallowell说。这就是保持二者截然区分的原因所在。保持界限的一个方法是在你的家里开辟一个独立空间。你也希望保证你的朋友与心爱之人了解到,即使你身在家中,在安排好的工作时间,你是禁止打扰的。”“即使门铃响起,除非我真的在期待有人来访,我会置之不理,”Kramer说。这样做,不仅有助于你保持专注,更有助于你在一天工作结束时,更容易的脱离工作模式。”“安排好你与家人共度的时间,和你独处的时间,”Kramer说,“像对待你的工作一样,将这些安排认真的写在你每天的日程表上。”不要担心打断你的工作,即使你正在一项工作任务中进展正佳。在一项任务上中途暂停,将使你在下一天更容易的进入工作状态。这个诀窍适用于每个人,对在家办公者尤其如此。“厄内斯特.海明威在一天工作结束时,会尝试在一个段落写到中途时停笔。”Kramer说,“如此一来,当他再次坐下来时,动笔将不再艰难,因为他知道接下来要写些什么。”

    进行有规律的休息。尽快完成工作或许很诱人,尤其当你试图证明你在家也能卓有成效的工作时。但“进行有规律的’脑力休息’是极重要的,”Hallowell说。多久休息一次是最好的?一家社会媒体公司的研究者,最近追踪了该公司中最有效率的员工的习惯。他们发现最佳员工往往专注的工作52分钟左右,之后会进行一次17分钟的休息。这些恢复精力的休息无需采取任何特定形式。“这可以很简单,比如凝视窗外,或阅读报纸,”Hallowell说,任何事情都可以,只要它能给你的大脑一个短暂的休息机会。“大脑如任何其他肌肉一样,需要休息,”Kramer说。“散步、健身、做做拉伸。然后重新投入工作。”

    与人保持联系。长期的与世隔绝会导致生产效率的降低,工作动力也会减弱。因此,如果你的工作并不要求每天都与他人会面,你需要付出额外的努力,以保持与他人的联系。坚持安排出有规律的时间,与你的同事、客户、同行,喝杯咖啡,见面聊天。运用如领英(LinkedIn)之类的人际关系网站,与距离遥远的人维持联系。因为回到办公室时,你是得到晋升或是成为替罪羊,可见性将是一个重要的因素,因此,尽可能频繁的向你的同事和上司报道。“告诉人们,你正在做什么,”克莱默说。分享你在那天所完成的某些工作。“这是至关重要的,不仅有助于你的职业生涯,也有益于你的心理健康。”他说。

    庆祝你的胜利。当你独力在家办公时,保持干劲将是困难的,尤其是当四周充满让你分心的事情时,比如Facebook,堆积如山的待洗衣物,急需整理的壁橱。保持动力的一个聪明的办法是,花费一点时间,来庆祝你在那天所已经能够完成的工作,而不是专注于那些你尚需完成的工作。“在一天结束时,拿出一些时间来总结你已经完成的工作,而不要注意那些你未能完成的工作。”Kramer说。你也可以坚持写日记,在日记里,回顾你一天中发生的事情,并记录下你可以从你的待办事项清单中划掉的项目。对你能够完成的工作进行每日提示,将有助于创建一个不断向前的良性循环。

    铭记以下原则:

    Do

    1.建立一个日程安排,并坚持不懈;

    2.在每天结束时,专注于你已经完成的工作,以保持干劲;

    3.创建一个专门的工作区,并让你的家人知道,在工作时间,你是不能被打扰的。

    Do Not

    1、整天工作,没有规律的休息——你的生产效率会降低,工作动力将减弱;

    2、与世隔绝——加倍努力去与你的同事和同行碰面,并聊聊工作上的事;

    3、忽视定期向同事和老板报道——让你自己变得“可见”,是极重要的,即使你并未身处办公室中。

    案例研究1:保持条理有序,并做好调整。

    对希瑟而言,在家从事自由职业,并非她的选择。她是一个作家和广告文案撰稿人,常驻于洛杉矶。在公司的世界中打拼10年之后,2008年,她从一份收入达六位数的销售工作上被解雇。但“我家里有一个孩子,所以我某种程度上转移了我生活的焦点,”希瑟说。今天,她为每一个人写文章,从育儿网站和银行网站,到“汽车公司、药物公司、美容公司,无论你能想得出来的任何人,”她说。

    尽管也希望保持规律的工作时间,希瑟往往发现,寻找新的撰稿工作的压力,加上对其已经得到的工作的执行,时常迫使她加班工作。“保持日程表,将是极困难的,因为自由职业是如此的饥一阵,饱一阵,”她说。

    为了使其工作生活更有条理,每个周日晚上,在孩子们睡去之后,她都会坐下来,对下一周进行规划。“我是个清单狂,”她说。“我制作每天的日程表,并对工作优先程度进行排序。然后,每天我都要修改日程,因为新状况层出不穷。”她也养成了一个习惯,即在每天的日程表中加进一小时的灵活时间。

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