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培训人必备的十大工具

http://www.ceo.hc360.com2014年07月17日08:43作者:安秋明T|T

    工欲善其事,必先利其器。作为一个培训人,有哪些好用的工具,可以帮助我们提升效率呢?

    No.1脑图软件(Mindjet)

    作为培训管理者,做头脑风暴,做项目复盘,都需要一个强有力的工具把纷乱的思路有序的整理下来。脑图可以帮助我们做想法的梳理,有利于我们抓住工作的主线。课程开发中,脑图也是必不可少的利器。

    No.2Visio

    当我们做一个跨部门的项目,涉及到比较复杂的流程时,PowerPoint的SmartArt就很难处理了。通过Visio,我们可以很容易做出一张颇具专业水准的流程图。当然,Visio的功能远不限于此。

    No.3Photoshop

    在眼球经济的年代,做培训的伙伴不会做宣传无疑是死路一条。用好Photoshop可以让我们的宣传来的更有力量,也更容易建立和学员间的感情联系。一幅山寨的宣传海报,也要好过一堆堆文字哦。

    No.4Ulead Video Studio

    和上面的理由类似,比文字更有力量的是图片,比图片更有力量的就是视频了。通过这样一款鼻祖级的优秀软件,你可以轻松地将图片、音乐、视频、文字加工成一段精彩的视频。用视频做培训项目的开营和毕营,用视频呈现培训的效果,这款软件一定要熟练使用哦。

    No.5PowerPoint

    史诗级的软件,360行,基本行行都要用。做培训的伙伴经常要做各种各样的项目方案,你的方案有足够的冲击力吗?我们都希望像乔布斯的PPT学习,简单而有大气,问题是上手容易精通难。在通往专业培训人的路上,PowerPoint是我们必须征服的一座高山。

    No.6金数据

    做培训的伙伴,无论是培训需求调研,还是课后讲师评价,都离不开问卷。你还在用传统的纸质的问卷吗?还在自己苦哈哈地录入数据吗?这些都可以省略。用金数据这类的免费问卷网站,我们可以轻松地生成各类型的问卷,并通过后台获得各种分析报表。

    No.7微信

    如今做培训的,还有人不用微信吗?如果“否”,请严重考虑下自己能否适应移动互联网的时代。通过微信群来组建学员间的沟通渠道,通过公众号来推送碎片化学习内容,通过微店来把培训产品“商品化”、“娱乐化”,这些都可以让我们的培训更能抓住学员的眼球。

    No.8有道云笔记

    做培训课程开发的伙伴,都会有意识地收集很多素材。如果都是胡乱存放,找起来就变成一个很头大的事儿。通过有道云笔记(当然也可以用Evernote等),我们可以很方便的管理我们各种各样的素材,建立自己的小知识库。

    No.9多贝

    如果讲师在外地无法集中试讲,怎么办?如果想开一个全国培训系统的在线会议,怎么办?如果想录制一门课向员工推广,怎么办?其实用多贝,这些都不是问题。通过这个平台,可以实现共享文档、在线讨论等多个功能,实现了免费的在线交流。当然,YY、QQ也都各有所长,靠我们来挖掘了。

    No.10网盘

    在课件越来越大、视频越来越大的时代,用邮件发送资料已经越来越不现实。通过网盘,节省了发送邮件的功夫,也形成了学员间可以共享的资料库,发挥了KM的作用。强调一下,网盘也需要管理,建立一套分类规则,否则就变成了资料堆积站。

    我相信“培训人必备的十大工具”一定是个见仁见智的话题。没有最好,只要合适自己就是好的。希望大家从工作中得到乐趣。

责任编辑:孟祥慧

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