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领先李建新论企业管理,打岔是效率的敌人

http://www.ceo.hc360.com2013年01月31日15:07

    领先控股集团董事长李建新博士,认为所有意想不到的事叫“不速之客”,不速之客的到来不但侵占了你的时间,而且也打断了你的核心工作,降低了工作效率,影响了当天计划目标的实现。

    领先集团李建新博士强调,在实际工作中,每个人需要时时刻刻提醒一下自己:我今天的工作计划是什么?今天需要推动的业务实现了吗?在完成这些计划和目标之前,一定不要被打岔。

    你的话被打断了十次

    领先集团李建新博士认为,组织内的人员必须养成良好的工作习惯:“紧抓工作重点不放松、完成工作计划要全面,以工作目标为工作方向,以工作计划为执行标准;每天阅读工作目标和工作计划,抓好工作重点,要本着先重点工作后其他工作,先业务工作再行政工作的原则,做到重点工作与其他工作都能很好地完成。”因此,当讨论的内容远离了工作计划和目标时,请大家敢于说“我们回到主题上来”。

    窃窃私语的主题演讲

    领先集团李建新博士举例,苹果公司首席执行官乔布斯在斯坦福大学做演讲,演讲从开始到结尾持续了三十几分钟,在这期间观众除了报以热烈掌声外没有人窃窃私语。在演讲时,如果有若干人在窃窃私语,那么这个演讲肯定是不成功的。同样,执行工作计划中会出现很多意想不到的事情,但是好的管理者会迅速把那些有可能打岔的突发事件解决掉以保证计划的正常实施,只有学会防止打岔才能提高效率。

    工作计划中的不速之客

    在工作计划执行期间,应该养成良好的工作习惯:“工作时间不得处理私人事务、接听私人电话”、“工作时间不浏览与工作无关的网站或收发与工作无关的邮件,工作时间严禁玩游戏”、“不进行同事间或与来访者间的与工作无关的谈话聊天,不说笑话、调侃、哗众取宠”、“根据工作计划,召开工作会议,根据重点计划安排访问或来访”。

    做错事了,图小局而忘大局了,人生被打岔了

    有些时候,某些人往往会因为违背组织规则和企业计划,图小局而忘大局了,人生被打岔了。如果某个人贪图私利、徇私舞弊,扰乱了组织正常的工作计划,导致计划被重新调整,个人也会因误入歧途导致人生被打岔了。因此,确定计划的时候一定要注意那些有可能产生的突发事件,做好人员的管理,为防止人生被打岔提供保护屏障。

    每小时的目标——效率

    要想实现快速行动、提高效率,就一定要把目标分解下来,做到整体的整合推进。一旦发现组织内部某人因行动缓慢导致组织计划难以快速推进,必须马上督促其迅速做出改变,不能改变的要立即换掉。