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作为企业CFO应该怎样实现智慧的财务?

http://www.ceo.hc360.com2012年06月27日08:33总裁网作者:倪明永

    如果CFO(首席财务官)苦笑着对你说,其实他更是“CFO”(首席文档官),你不要以为他是在无病呻吟没错,现实就是如此,CFO要处理企业核心财务数据的各种报表,制订各种预算,太多繁杂的电子报表令他们头痛不已。此外,他们还是CPO(首席绩效官)绝大部分的CFO不得不将37%的时间用在绩效管理上(业务单元或企业级)。最不能掉以轻心的还是风险管理,而且对内对外的报告都需要严格把控,稍有差池,后果很严重。

    如何让CFO及其带领的财务部门成为提升绩效和推进企业增长的重要力量?“工欲善其事,必先利其器”,CFO除了改变思路,还需要借助有效的管理平台。在以“析·卓见·财富”为主题的“2012IBM财务论坛”上,CFO们发现了有可能让自己不再疲于应付电子报表、绩效管理、风险控制的产品,IBM业务分析软件产品家族就提供了这样的可能性。

CFO

    CFO该放弃什么

    “当今企业在财务管理中用到的流程和技术,通常是老气横秋的技术,多数是上世纪20年代发明的技术,如上世纪20年代由麦肯锡发明的年度预算流程。”IBM业务分析市场战略全球最佳实践负责人ChristophPapenfus毫不留情地指出这一点,“大部分企业仍在手动生成财务文档和报告,耗时、数据不准确、审计线索缺失、流程和信息访问管理不力等问题很难避免。”

    美国最佳实务研究和定量分析顶尖机构CFO执行委员会2011年的调查结果显示,以财务团队的时间和精力分配而言,搜集和验证数据占47%,管理流程占30%,而理应最核心的增值分析只占23%。表现在工作时间上就是,财务人员周一周二找数据,周三周四整理数据,周五分析数据,还没发掘出足够的价值,新的一周来了,又一个这样的轮回也来了。

    根据其多年企业研究的经验,著名财经作家DavidParmenter表示,每一个超过120行的电子表格(尤其是在预测、预算和报告中的)有90%的概率会出错。CFO花大力气啃下一大堆繁殖力惊人却难于控制的电子报表却白费力气,这很令人沮丧。年度预算的概念已经过时,因为用滚动规划的方式可以对短中期,或者对于今后六个季度,可以在市场环境变化加快的今天进行更为有效的规划。过于长的报告周期是效率低下的表现,三天以内做出报表才是可取的。

    与时俱进不应该只是一句口号,CFO不得不承认造成现状的原因是前瞻理念和核心技术的缺失。

    穷则思变,CFO已经意识到了问题的严重性2011年,65%的CFO将商业智能、分析和绩效管理视为公司重要的年度技术计划。

    放弃旧的企业规划、预算和分析,内外部报告流程,企业治理、风险和合规性管理就意味着改变低绩效的现状。