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张屹:管理可用软件来“驱动”
2008/7/24/06:58  来源:金兰盟管理网

    十年前我是全国软件连锁企业的老总,那时候出来年轻、肯干、业务成熟。那时候我遇到一个山东人,是“浓缩的山东人”,个子比我还小,第一次让我知道了什么是管理,给我们做了管理培训,做了管理咨询项目,让我知道管理是一门科学。我在选票上看到这位老师,成绩还不作,对中国管理咨询业和企业的成长进步是非常大的。今天我是论坛中比较另类的身份,是一家软件公司,可能大家觉得奇怪。其实没有什么奇怪的。

    我们是北京用友致远软件技术有限公司,用友大家比较熟悉,是财务软件、管理软件,我们是用友集团下的一个公司,是做协同管理软件的,目前已经发展了4000多客户,有30家上市公司,集团企业300家。我记得河北的孟总第一面见到我就说我是你们软件的粉丝,我们的软件改变了他们协同的工作方式。以前他们拿着太空杯,现在他们都是带着电脑。

    业务管理中有很多软件,但是在组织协同管理方面一直缺软件。我记得前面嘉宾谈信息化的时候都谈CRM、SAP等软件,这些软件确实重要,但任何一个组织作为组织存在的话,必然有组织管理的工作和行为。目前因为管理的需要,许多组织或多或少采取信息技术,包括网站、邮件,通过QQ进行沟通,通过邮件进行授权和基本备号。这些软件改变了我们传统的行为模式。我们的软件是集之大成使管理思维落地的软件。

    从价值信息来看,我们这个管理软件价值在什么?财务软件做出几万层软件,对决策层起到意义的不是报道,而是CFO对报道的解读和评估。人不是计算机的奴隶,是人的工具,人的智慧是基于计算机结果的创立。传统的软件既不分享它,也不创造它,我们的管理软件解决规划、方案评估过程,是主观意识。这块对平时的工作非常重要。

    大家都做管理咨询的。刚才陶总讲到诚信问题。其实在我们看来,结算把领导者塞满了所有大师的思想精华,把他的培训搞得扎扎实实,每个人搞管理艺术的技巧都做到,制度汇编成绩,说话的流程梳理过,但我们怎么执行?我们遇到一个很大的问题,我们通过对客户进行咨询、培训、诊断、规划过程中依然停留在意识层面,企业的行为模式仍然是落后的。

    讲两个简单例子:1、制度。稍微大一点的咨询公司当中肯定也存在这些的问题。小李问买老胡打印机的事情比比皆是。我有一个朋友的公司找埃森哲做系统,但是厚厚的一沓,怎么执行?如何把制度落地?制度是刑法,但制度太多根本记不住,制度当中跟自己相关的并不多,而且不常用,并且变动。现在的组织变动非常快,任何一个部门被拆分成两个部门,原来的节点就被打乱,权限打乱了,节点节改变了,公司60%的人都不在乎怎么办?制度更多意义上是在组织当中表现就是尘封,在第一次入职的时候瞻仰过。

    我们设计这个软件是想怎么帮助组织进行管理,把整天担心的事情落到制度。我们制订了一个解构制度。最终产生了这样的思路,技术既然是书面的,要拿来约束我们的行为方式,何不把纸张制度进行解构,在协同系统中进行重构,转化为纸张上的制度转化为一个个协同的工作模板。这个模板视觉上是这样的,不再是枯燥的文字,还有数据规范、可视化流程,不用再脑中绕来绕去,同时又补充说明。

    如果这样不过瘾,我们让制度跟每个人相关,不同的岗位会有相关制度,我们根据岗位不同把制度变成螺丝刀,变成钳子、扳手,变成工具一个一个变到桌面上。

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