这个过程听来复杂,既有电脑处理的过程,又有分单员手工操作,而真正实现整个流程不过几秒钟。
冯卫华告诉记者,之所以这样做是因为处理流程上的需要。用户在网上订餐时,所做的选择只具体到了某个省市,再往下则是用户自己的具体送餐地点,用户不可能替丽华选择具体的送餐公司。比如丽华在北京就有20多家分布在不同区域的分公司负责送餐,用户并不清楚自己订的餐是由哪家分公司送的,而电脑仅凭借用户提供的送餐地点,也很难自动判断出应该把订餐信息下发到哪家送餐分公司,所以这就需要手工干预,进行选择确定。冯卫华称,将来丽华快餐网站升级时,会考虑通过电脑+人力的方式,尽量实现不需要人工分配送餐信息,就全部由电脑完成。当然,这样做的难度也非常高。
在使用电子商务方面,丽华快餐似乎也已经走在了世界前列。记者尝试访问了世界快餐业巨头肯德基、麦当劳的网站,其无论是中国还是美国主页,都只是一个宣传的窗口。要尝试把全世界(或者某个国家)的肯德基或者麦当劳餐馆用信息化手段管理起来,成为一个庞大的送餐网络,似乎还没有什么有效办法。如果要让丽华快餐送餐,我们只需要在丽华快餐的网站上填入相应的要求,并不需要知道是由它的哪一个分公司来做这件事;而如果要让肯德基送餐,我们必须清楚地知道那家肯德基快餐店离自己有多远,并且我们能查到它的电话,通过打电话的方式订餐。而这种方式实在是非常低能的电子商务。
瓶颈与突破
冯卫华坦言,虽然网上订餐的量增加得很快,但更多人仍然认为通过电话“面对面”地订餐更为可信。目前北京地区每天通过网上订餐的数量平均在2500~3000份,只占订餐总量的1/4~1/5。
其实网上订餐有着降低成本的显著优势。冯卫华举例,现在的快餐业正在发生变化,客户不是提前很多时间来订餐,而是感到饥饿时才订餐,因此订餐电话一般都集中在饭前的一个小时段内。比如一个熟练的接线员每天可以处理100个订餐电话,北京地区每天网上订餐的总量折算下来,至少能替公司减少20名接线员,而需要添加的只是一个订餐网站。
在丽华快餐北京分公司总部的呼叫中心,记者看到了几十台电脑一字排开,接线员们正襟危坐。“即使这样,到订餐高峰期时仍然有些忙不过来。”冯卫华说,就在丽华快餐主页上,还挂着招聘接线员的广告。
在呼叫中心旁边,就是丽华快餐在北京的机房,机房里放满了专业设备。“这是能供电10小时的UPS,这是思科路由器。”冯卫华挨个介绍。让人没有想到的是,在普通人眼中一家非常传统的快餐企业却有着一个专业机房,里面放着的是专业设备,有着专业的人员维护,而丽华在全国的60余家分公司之间都是通过信息化手段进行信息沟通与交流。事实上,北京的众多高科技公司或者互联网企业中,都很难找到为IT投入如此巨大、效果如此明显的案例。
尽管丽华快餐已经拥有了大量用户,但其提供的会员订餐服务,又因为没有更多对会员的优惠政策而几乎形同虚设。事实上,会员订餐的订单可以直接分配给送餐点,而不必再由人工分配,可以节省一定的人力和时间,而这在以微利、追求急速响应为特点的快餐业尤为重要。
冯卫华对会员制也有着自己的考虑,“会员应该能享受一定的优惠,比如积分送礼、打折等。