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企业该如何做好危机信息管理
2008/3/27/07:18  来源:前沿论丛

    企业危机应对信息管理中的问题及目标

    根据2004年11月零点调查公司公布的《京沪两地企业危机管理现状研究报告》显示,企业的中高层管理人员危机识别能力低,突出表现为危机信息意识不强,缺乏有效的识别危机的信息方法和技术手段,信息组织机制不完善。

    在2004年,我国遭遇危机的企业就不在少数,但这些企业面对危机采取的策略却大相径庭,结果也差别悬殊。例如,特富龙风暴中的杜邦和双氧水之争中的巨能钙,两场危机的相同之处是都属涉及人体安全的产品危机,虽均由高层管理人员出面处理并与媒体进行信息沟通,但结果却迥然不同。巨能钙缺乏一套规范的包括信息管理在内的危机管理流程,第一时间与媒体进行危机信息沟通明显混乱且缺乏章法,对外沟通口径不一,而杜邦拥有一套成熟的包括信息管理在内的危机管理制度,危机信息沟通井井有条:先由中国公司副总经理出面与消费者沟通,后由总部资深技术专家向中国公众解释,再由美国杜邦总裁通过权威媒体向社会传达准确信息,从而为控制事态发展留有余地。

    由此可以看出,目前我国企业在应对危机的信息管理中存在着诸多问题:危机信息管理意识不强、能力薄弱、经验欠缺、机制不完善等。具体表现为:信息策略治标不治本,信息需求不明确,信息收集渠道针对性不强,企业内部危机信息的传递不畅而导致信息信号失灵,信息组织效果不佳,危机信息控制薄弱,外部沟通效果欠佳,信息管理组织机制缺失,危机管理人员的信息素质不高,危机信息管理人才匮乏等。

    基于生命周期的企业危机信息管理的目标,是提升危机信息能力,保障危机管理有效进行,实现危机总体损失最小。为了实现企业危机信息管理的目标,必须有效发挥企业危机信息管理的功能。即运用合适的信息方法,采用适用的信息技术和信息设施,借助完善的信息管理组织机制,实现危机生命周期各阶段的信息从输入、转换、输出的有序管理,以提高信息利用效率,发挥信息效用,进而提升危机信息管理能力和提高危机信息管理绩效。

    

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