叶莺说:不同的文化没有优劣,但是相互之间必有差异。中国传统文化比较偏重于正本清源,西方则偏重于法制规律;中国传统文化偏重于集思归纳,西方则偏重于逻辑推演;中国传统文化偏重于系统思考,西方偏重于系统运作;中国传统文化偏重于个人修炼,西方则偏重于团队表现;中国传统文化比较鼓励循规蹈矩,西方则提倡突破创新;中国传统文化比较推崇述而不论,西方则风行当众辩论。像这样的文化差异,在实施和接受不同管理的理念和方法上,不可避免地会产生影响。
在企业管理中中国人比较重视原则、规矩与和谐,西方人更注意过程严密、细节完善,不在乎“伤感情”。中国人比较擅长现场协调、随机应变,西方人则坚持分工、制度及事先备好不同沙盘应对策略,一切按预定方案执行。一个让西方人十分费解的现象是,中国人在会议上不发言或没有发言不等于“同意”或“赞成”。西方人若不同意,在会上绝对不会“收声”,直到投票表决完为止。中国人愿意在一个方案的讨论和修改中形成共识,大家都有面子。西方人往往带着不同的方案进行论证,达成你中有我的方案形成共识,大家都不失面子。
中国人写文章,过去讲究的是“起承转合”,现在写报告也西化了,先把结论和诉求开宗明义地说白了,然后再说明原委,提出例证。比如说某某北京旧城的胡同要拆,报告中更着重的是拆与再建的经费、居民的处置、城市规划中的利与弊等等,而不会花费大篇幅从元朝建都说起了。读报告的居民,有些可能觉得少了些“人之常情”,有些可能觉得直接了当更实惠。这就是外企中西式报告的方式。
4、建立直接通道
跨越层层组织结构,找最有用的人帮忙。善用“私交”简化流程。其实在跨国公司中,全球CEO不是中国区总裁这一职位的人随时想沟通就能找到的。许多时候,中国区的高层并没有这样的渠道和方式可以直接找到老板。所以渠道畅通很关键,让人拿出时间听你的想法,给你机会,这很重要。区域总裁需要与总部保持最密切的沟通,连全球老板们的秘书、助理甚至家人都要保持很好的沟通。
5、面对面沟通
外企之间最多的沟通方式是电话会议,但叶是一个肯跑的人,如果条件允许,事情又很重要,叶总是会选择面对面的沟通方式。
6、请CEO访华
想要获得全球资源和认可,获得特意扶持,就要让高层看中市场,了解当地情况。请高层来中国是一个最好的机会。当CEO访华时,首先中国区要展现团队敬业精神,另外就是去冲印店,与客户和经销商见面,建立很好的工作感情。中国是一个特殊的国家,只有通过解读中国的历史和实地调查,才能够真正了解中国的现实。CEO在中国期间是完全属于中国的,旅途中,专机上,都是非常好的沟通机会。从2002年到现在,柯达两任CEO12次来过中国,这远远高于任何其他国家。
7、不去指责别人
在跨国公司中,冲突是难免的,高层之间也会有分歧,所以叶经常告诫下属:一个手指指向别人的时候,会有三个手指头指向自己。争论、辩论难免,但要对事不对人,同时还要注重事后的维护。