2.运用列举
按照围绕企业目标的分层原则的组织架构中,纵向层级就如上图所示:对应制定企业目标这项工作的人就是企业中的“总经理”;把总经理所制定的目标转化成计划,把计划转化成若干个工作项目的人通常就是“总监”;承担并完成项目的人通常对应的是“部门经理”;负责完成项目以下的各样工作任务的人在企业中通常被称为“主管”;最后完成任务以下活动的一类人在企业中通常称为“助理”。
第二步:运用MBP的“打包”优势设置组织的水平结构
1.专业归类的原则
根据纵向的层级划分,最难划分的层级是部门层级,那么究竟如何设定部门呢?从上图中可以看出,“部门”就在一个公司整个工作结构中的项目层级,部门层级是承担并完成项目的,那么部门的划分即是项目的分类。为什么不能一个部门完成所有的项目呢?因为现代管理中所提倡的是专业协作,即“不同的人要担任不同专业的管理者,即负责不同的专业。”所以,部门是项目的专业集合,把公司中专业程度、工作相似的工作项目归类,每类为一专业部门。对项目的专业归类是部门设立的一个重要原则。
解决部门的设置问题的原则是对项目的专业归类,同样的道理,主管的设置就依照任务的专业归类了。即将部门中的项目分解之后,生成一个任务集合,对这个任务集合做一次专业归类,就完成了主管的设置,各个主管的岗位就诞生了。再下一层活动层级对应的助理级别,用的也是专业归类的原则。
示意:

2.运用列举
为什么有的部门无事可做?这些部门到底该不该设立?
回答:
一位总经理要想知道公司的部门结构是否合理,只需要问自己两个问题:“这个部门的专业是什么?这个部门需要完成哪些专业项目?”如果无法定义出它的专业是什么的时候,那么这个部门的设立就可能有问题了。这说明它没有一个依据,所以这个部门的工作一定非常混乱,因为连总经理都不知道这个部门的专业是干什么的。