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科学的管理方式:矩阵管理无处不在

http://www.ceo.hc360.com2008年01月09日07:05快公司作者:彭志强

    要提升企业管理水平,往往需要从意识上提高对矩阵管理的认识与接纳。只要企业有一定规模,进行部门分工,出现分支机构,运营多业务线时,无论你喜欢也好,不喜欢也好,主动选择也好,被动采纳也好,矩阵就是必然面对的一种现象,是无处不在的。相信当人们认识到矩阵必然存在现象后,心里就会平和与坦然许多,而这无疑有利于提升企业经理人的矩阵管理能力。

    对矩阵的源头而言,主管们要讲究专业分工,突出各自专业价值,不同的事项,应该由更合适的专业部门进行管辖,而不是讲究一言堂。为此,一定要明确制定合理化的职责制度。尽管矩阵是双线管理,可并不意味着什么事情都要大家一起管,也不意味着什么事情大家都不管,而是什么事情该谁管,通过什么流程管,另外一方如何参与进来,要有明确的规则。规则越清晰,效率就越高。还有,矩阵的源头要多沟通。只要两个部门的主管沟通多了,矩阵的源头就会不断地磨合,从而提升企业的管理磨合度。

    最后,矩阵“结点”的员工要善于协调矩阵源头的协同,也就是协调双向主管的协同,而不是从中挑拨离间。“结点”的员工要转变麻烦、受束缚的心态,应擅长利用双向管理的资源,不要把双向汇报当作一种包袱,而是要清晰地意识到,其实有两个主管在同时帮助你、支持你,你获得了双倍的资源。

    效率,矩阵管理的中国误读

    时下有很多中国的职业经理人,本能地就会说矩阵管理的效率太低、管理太复杂了,不喜欢矩阵管理。这其实是一种对效率的错误理解。速度快慢与效率高低是两回事情,速度快并不一定意味着效率高,快速地做了一件本身就是错误的事情,这样的效率是负数。到底一个人的单线管理效率更高,还是双线管理效率更高,很难做定性判断。因为当一个人单线管理的专业能力、工作时间等不够时,双线管理的专业互补优势将非常明显,尤其当出现地域制约时,无法对外地机构人员进行贴身式管理,因此,此时,单线管理的效率未必就高。

    当然,在双线管理的职责下,如果大家分工不明确,经常产生“过量”的冲突和分歧,效率自然也会低下。但需要注意的是,并非有争论、有分歧就是效率低下,真理越辩越明,没有争论就不可能达成有效决策,“民主集中制”也是告诉我们同样的道理。适度的冲突与分歧对组织提升决策与运行效率是有正面帮助的,由此,矩阵管理中的一些争论并非是对效率的扼杀,可能恰恰有助于透过有效决策提升企业运行效率。

    父母在教育小孩时时常也会有分歧与争论,有时也会觉得效率不高,但是当父母能够很好地分工与充分沟通时,我们依然觉得这样的双亲式家庭管理对孩子的成长是最为有利的,企业管理也是如此,矩阵管理是一种科学的管理方式,无论你是否喜欢,矩阵无处不在。

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