财务业务一体化的实现加强了财务部和业务部门的沟通,业务数据能够实时反映到财务体系中,大大简化了财务管理的工作,财务部门也能为业务部门提供更准确的业务分析数据和分析报表,从而强化仓库管理、降低了库存,减少企业在库存积压方面的运作资金。同时公司业务和财务数据的提取速度明显加快,决策层相当多的数据不需要依赖手工报表而由易飞系统直接提供。公司领导和财务部门可以随时察看公司的经营情况,多维度的统计和分析公司的销售、采购、库存、生产情况,以便及时根据市场的变化调整公司的产品结构、产品价格和营运策略,从而实现企业的快速决策。
成本不仅仅是定价的依据,也是协调生产、采购材料的基础数据。由于原先的系统无法将物料和生产数据反映到财务系统中,财务部门也无法核算材料的实际消耗和费用分摊。因此,公司领导多年来一直希望能按实际成本法计算产品成本,但都无法实现。在实施易飞以前企业一直采用标准成本法来计算产品的成本。应用易飞的成本管理后,系统可以有效管理物料的消耗和报废,设备和人工的工时消耗,通过各类费用的归集和分摊,从而准确地计算出产品的实际成本。通过将实际成本与标准成本的比较,不断修改产品的各项标准成本值,从而使得企业的标准成本接近实际成本。内装饰在成本核算上的实质性改变,使产品的成本计算更加真实和准确,这也有助于公司项目招标中能够快速报价。同时,公司年初编制的预算可以更加准确和全面。
管理是把一座又一座山峰抛在身后的过程
市场竞争的白热化,尤其是一个成熟的企业在一个趋于饱和的成熟市场中,要想获得更大的突破和新的发展,仅仅依靠市场开拓显然是不够的。当整个市场已经趋于饱和之后,企业间的竞争势必转向内部潜力的挖掘,这时候节流比开源显得更加重要。这时要比的就是谁的成本更低、谁的效率更高、谁的创新能力更强,而这一切归根结底就是看谁的管理做得更精细、更到家。在这方面,湖南长丰汽车内装饰有限公司的信息化管理给我们提供了一个很好的范例。成功上线后,库存出入单据时差控制在了0.5天以内;库存准确率由原先的60%上升到98%;订单交货追踪准确率达100%;采购进货追踪准确率由原先的60%上升到100%;BOM完整性和准确度达99%;提高了员工的工作效率,数据共享,减少了重复工作;提高了对异常事件的反应能力和应变能力,进销存上线两个月即甩手工帐;生产部门做到时时监控产品的整个过程及进度——现场在制品跟踪;提高生产计划/采购计划执行率;提高应收帐款/应付帐款对帐效率,减少呆帐坏帐产生。成本准确率也由原来的80%上升到97%。对订单利润的把握有了强有力的支持,对市场快速反应的能力大大提高。
对于长丰来说,管理是把一座又一座山峰抛在身后的过程。在项目不断取得阶段性的成功后,公司又不断续购,目前已主动提出第二次续购,并已顺利签约,定容、定位、定量的三定仓库管理正在导入中,现场的丰田式看板管理也是陈总不远的目标。陈总说:“易飞还有什么模块,都可以帮我们规划。希望这个项目能不断的推向完美,不断的推动我们获得更快的速度,在今后的赛跑中胜出。”
结束语:管理是企业永恒的主题。它既像一座永无止境的高峰,需要人们去不断攀登;又像一座含金丰富的矿山,等待着人们去耐心开采。