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组织变革:四大参数影响成败
2007/12/4/07:06  来源:培训  作者:陈国权
 

    主讲/陈国权 清华大学经济管理学院教授

    当今企业正处在不断变化的内外环境之中,当组织由于自身的发展或外部环境的改变,而使得原有的组织管理系统不再适用,企业为了消除这种不匹配和不适用,常常需要对自身的组织管理系统进行改变,以获得生存和竞争的能量,这就是组织变革。企业只有不断发展和变革,才能保持可持续的生存能力和健康的发展。

    组织变革的四种类型

    企业面临的外部环境变化主要包括:经济体制、政治体制、法律环境、经济全球化浪潮、科学技术、社会文化、人口结构和劳动力构成等;内部环境变化主要是指由于企业自身成长所带来的变化,如人数不断增加、员工构成改变、经济规模扩大、职能类型增加、经营区域扩大、企业年龄增长等。

    在内因外因的影响下,企业变革势在必行。根据不同的原因,组织变革的类型一般可粗略地分为四种:

    一、内外稳定型。企业的发展维持在一定规模和水平上,内部环境变化小,外部环境也稳定。

    二、内部推动型。企业在不断发展扩张,而外部环境稳定。此时,企业变革主要是因为自己内部成长的需要。

    三、外部推动型。企业的发展维持在一定规模和水平上,而外部环境变化大。此时,企业变革主要是因为外部环境的变化所致。

    四、内外推动型。企业不断发展,规模和水平等不断提高,而外部环境也在不断改变。这属于内外推动型,是最为复杂的情况。

    四大参数影响变革成败

    作为企业管理者,弄清了组织变革的内外原因后,还必须对组织变革进行具体的设计,其设计内容包括四个重要参数:变革主题、变革幅度、变革步长、变革路径。这四个参数的设计会大大影响变革的成效和结果。

    变革主题管理者如果考虑变革,首先要回答的重要问题是:我们要变革什么?

    企业组织变革的主题和内容可以是组织的战略、产品和业务、组织结构、组织流程、组织制度、人力资源管理方法、员工的工作设计、岗位职责、组织文化和价值观、组织中的资源和利益分配机制等。组织在一次变革时,可以只是完成上述一项变革(如组织结构),也可以几项变革(组织结构、人力资源制度以及组织文化)同时进行。

    管理者在变革前要根据企业内外环境的变化特征,以及组织最终要达到的目标,来正确地确定变革的主题和内容。

    譬如,在企业规模由小到大发展的过程中,组织中专业化分工必定越来越细,组织结构中需要建立更多的专业化部门。企业在由地方发展扩张到全国甚至全球的范围时,必须按地区建立组织结构。企业不同种类的产品线越来越多时,可能需要按事业或产品建立组织结构。而当企业沿着地区线和产品线同时扩张时,就可能需要建立以地区和产品为两边的矩阵式组织结构。

    再譬如,当企业面临外部激烈的市场竞争,满足客户个性化的需求越来越成为主要竞争优势的来源时,客户导向的组织结构就会成为必然。当信息技术和全球化趋势飞速发展,信息技术在加强组织沟通、提高效率和削减成本上成为竞争优势的重要来源时,企业就必须进行信息技术变革,建立新的信息技术及其相关的管理信息系统(如客户关系管理系统、企业资源规划系统、企业制造资源规划系统等),以提高全国或全球范围内生产运营整合。

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