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飞花公司在成立了项目实施小组后,在副总的带领下,在有条不紊的开展CRM的选型工作。在选型的过程当中,他们积极吸取人家的教训,在选型过程中,以业务流程为核心,考验各家软件提供商的流程操作能力,取得了不错的效果。
一、充足的准备工作,为后续的选型提供了丰富的资料。
在飞花公司CRM项目先型前,他们做了充足的准备工作。如预先整理了跟客户关系管理的相关流程。飞花公司在日常的管理中,非常注重作业的流程化。经过几年的发展,流程管理已经积累了不少的经验,关于流程的文件就就厚厚的几大本。但是,有些流程是跟CRM不搭边的,如生产计划管理流程。所以,在开始的时候,他们花了几天的时间,整理这数以千计的流程,把跟客户关系管理相关的近百支流程都总结出来,准备用来考验CRM软件供应商。
同时,他们地这些流程又进行了分类,分成了A、B、C三类,A类是最重要的流程,如客户投诉处理等流程,这些流程他们要求在CRM中必须不折不扣的能够实现,而且,因为其经常要用到,其流程的实现也不能复杂,要简单实用。B类流程是重要的但是不是经常用到的流程,如客户满意度调查等流程,对于这些流程,企业主要重视其功能,若功能能够满足,操作稍微烦琐一点,企业也不会很介意。C类流程就是不怎么用到、也不怎么重要的流程,对于这些流程,企业是报着可有可无的态度,能够在系统中实现最好,不能实现,也没关系,如客户回访作业控制流程等。
企业能够做到这两点,可以说,企业在CRM选型的工作中,走出了成功的一步,离最后的成功已经不远。
二、在跟CRM软件供应商的交流上,化被动为主动。
有些企业,由于对CRM软件不熟悉,当对方的售前咨询顾问在演示他们的产品时,相关人员坐在台下,大气都不敢出一口,深怕闹笑话,而让顾问在台上说的天花乱坠,被他迷的晕头转向。其实,咨询顾问同一般的推销员没有两样,没有哪个推销员不会夸大他们产品的功能。CRM咨询顾问也是如此,也会在一定程度上夸大他们产品的功能,或者回避他们产品的缺陷。
所以,企业在跟咨询顾问打交道时,要变被动为主动,不要让咨询顾问,王婆卖瓜,自吹自擂。而应该敢于让对方“闭嘴”,让对方按照我的要求来进行讲解。
飞花公司在这方面就给我们提供了一个榜样。飞花公司在让对方简单的介绍了他们软件的发展历史及平台架构后,就果断的抢过了咨询顾问的话语权,用事先准备好的流程,让顾问在CRM系统中一一跑,看能否跑的通,看其宣传的功能在CRM中,到底是否能实现。
飞花公司如此做,有如下好处:
1、可以更清楚的认识软件、了解CRM的管理思路。由于企业以前都没有接触过CRM,所以,对CRM的管理方法、管理手段都没有直观的了解,很多都是停留在书面的认识上,通过咨询顾问对CRM流程进行一一演练,使得用户对于CRM到底是怎么一回事情,有了更加清楚的了解。这对后期CRM项目的实施,提供了非常大的帮助。
2、因为事先对于公司管理流程进行了梳理、总结,并划分了重要性,这我们他们对于CRM软件进行评估,提供了非常好的依据。如他们对CRM软件本身功能部分实行百分制考核,其中,A类流程占60分,B类流程总分为30分,C类流程则为10分。一个A类流程不能满足,根据情况的不同,扣1-5分,其他类的流程也做类似的处理,最后加起来的总分,作为最终的分数,用来评价CRM对于客户关系管理流程的效果。 三、对于不下于五家的软件供应商,作出如上的行为。
在CRM选型时,就要像女人挑衣服一样,要不怕麻烦,多看看,多摸摸,多试穿,才能判断,这件衣服适合自己,跟自己的肤色是否搭配等等。
飞花公司在这方面,做的也不错。他们选择了至少五家的软件供应商作为后备供应商,把他们都一一叫到公司,根据公司提供的流程,进行系统的解说。
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