现在结合我在奥林巴斯的是如何引进企业教练的,以及企业教练技术又怎样使我们的业绩翻倍。
第一步、在我上完MCC(管理教练认证)后,让手下的七个中层全部进入MCC课程学习,而且费用也是我个人掏的,因为我们公司没有这个预算。
第二步、做好教练技术的1-5步。第一个是精准目标,第五步是行动计划。在中国的企业中,90%第一步是目标,第二步是计划,第三步是就到行动了,中间落了好几个关键环节。
然后用两周的时间来进行修正,并跟进。
在实施的过程中,会出现各种状况。比如,在我们做第一步精准目标的时候,就出现过一个很奇怪的情况,员工给自己预定的目标都很高,比公司定的还高。比如A业务员,公司给他的任务是320万,以往的做法都是将320万作为努力目标,其中的70%是必须完成的目标,可是,A业务员接受了教练训练以后,承诺的目标是416万。这是因为教练中采用了一个有效的对策:不施加压力,这点非常重要,目标一旦过高员工就很难接受,要给他们一个安全的港湾,才会放心大胆去做。
第四步的跟进也容易出现问题。当时我们做的是年度计划,年度计划的跟进是在年度结束以后,这样就产生“计划赶不上变化”的问题,计划虽好可是不容易执行。比如计划今天要约见某个领导,但是他不在单位,这种实际与计划相背离的情况大量存在,唯一的办法是把行动目标分解到每一月、每一周,每个业务员每天要拜访多少客户、收集多少档案、新增加多少客户意向等,然后,才是签约发货等系列问题。我以前追踪最后的发货数字,现在追踪八个方面的数字,从追踪表现目标转移到追踪行动目标,每一周都跟进行动目标。跟进要注意几个要点:第一、要有行动目标;第二、可以追踪;第三、要有架构。比如上个月的行动目标是拜访五个客户,跟进这个行动目标是要看,实际上做了什么?具体是怎么做的?欠缺什么?最关键的欠缺是什么?下一步怎么调整?有这样的跟进系统之后,就将管理者与下属的角色进行了对换,以前是管理者在强调该怎么做,现在是让下属说该怎么做,管理者只是在要点上提醒。现在每个月的行动目标都是团队成员自己承诺的,不是我强行安排的。
教练技巧还能帮助你处理好计划外的情况。如果你今天要拜访的客户不在,你能马上明白这一刻的目标是什么吗?进行系统的思考,用这个方法训练自己可以大幅度提高处理事情的能力。我曾经与一个房地产公司的销售人员进行教练技术的分享。我从来没有从事房产的销售,这些销售人员刚开始对企业教练的方法持怀疑态度,我跟他们的主管交流,让其他人一起回答问题。首先是制定精准目标。我问主管,这个楼要卖给谁?他清晰地描述了一遍,其中提到的一类是煤矿主。我问他卖给什么样的煤矿主?他说每年资产至少能赚5000万以上的。我接着问他这样的客户谈了几个?他说两个。我又问他这样的客户在你身边的有多少?他说有50个。然后我把促成销售的关键价值链做出来,让他们朝这个方向努力,这就是教练技术的核心。