至于如何由“360度”来“收集”、“累积”、“应用”客户知识,美国艾克提供企业朋友一个思考架构,这个思考架构已在很多不同行业实际运用,企业界的朋友可以拿这个架构来检视一下你所在企业做得如何。美国艾克建议的架构是以一个2x3的矩阵来思考企业与客户相关的事情,矩阵的一边是个体(Object),它分为“产品”、“客户”两种。矩阵的另一边则是“行为目的”,它则分为“关怀”、“提醒或建议”及“追踪变动趋势”,所以各位读者可以自行画出一个2x3矩阵(不妨试着在纸上画出来,可以帮助您了解),以下分别说明一下您在这些不同组合格子内应该考虑的事:
一、产品-关怀
首先,您的企业在客户购买产品后的“初期”,是否可能遇上什么问题。例如:新购计算机设备,客户是否会有安装的问题,或是客户购买新的家电是否有使用上的问题,客户是否知道怎样得到售后服务。其次,当产品“使用一段时间后”,是否应做一些保养、维护的工作。旅游业可能也必须了解客户返家后对行程、餐饮或导游服务安排的看法、意见或建议。能真正的关心客户对产品的反应,就能立即避免客户的不满,同时更可能获得进一步的商机。
二、客户-关怀
指的则是先拋开“客户”这个词,而先用“朋友”来取代,您要假设,如果想和对方成为朋友,您会怎么做;遇到他(她)生日时您会怎样,他(她)的家庭成员、年龄、生日等特殊日子是哪一天,当特殊事件或灾害发生时,例如台风造成内湖淹水,如果您知道他(她)住内湖,您会怎样。这些细微的动作看似与商业行为无关,但是如果您在客户最须要朋友时出现,您和他(她)的关系就非比寻常了。
三、产品-提醒或建议
指的是在客户使用您公司的某一项产品后,您除了了解他使用的原因、情形,在适当的时间也可以根据“产品关连分析”,推荐他适当的产品,例如:Amazon对同类书籍的推荐,或是他去年夏天参加您的“关岛之旅”,今年夏天是否可以推荐几个“热带岛屿”之旅。例如您公司最近推出新的保险产品,您是否试着找出原有保户中谁可能会需要。
四、客户-提醒或建议
这一类通常是指当客户在“不同生活阶段”,例如:就学、就业、结婚、生子,您是否替他想到该有哪些不同保险的安排。或是当客户购买或拒绝您的科技基金产品时,您是否顺便问他,对哪一类基金会比较感兴趣。