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BPR:究竟是改良还是变革?
2007/5/10/08:39  来源:《牛津管理评论》
 

    不过,在听懂业务流程重组(BPR)的意思之后,罗总许久没有吱声。看得出,他的脑子里在反复盘算、犹豫。

  手术

    虽然宋先生一再强调“BPR并不是不顾现状如何,否定现状的合理性”,但罗总仍然有自己的顾虑。公司的业务流程当然有不合理的地方,要不然请咨询、下决心搞信息系统干什么?罗总搞不明白的是另一回事:要是业务流程重组能“纠正企业存在的问题的话,那我上信息系统的价值在哪里?”

    宋先生给罗总传达的思想是,搞企业信息系统,首先要理顺业务关系、摸清数据的来龙去脉,这是信息系统规划、设计的前提。理顺业务关系,就势必要对现有的车间、班组、职能部门进行必要的调整,对某些工艺流程和业务关系进行改造。宋先生把这个过程打比方叫“消炎”——“如果把企业信息系统建设对企业的改造比做‘手术’的话,不消炎就不能贸然手术,否则手术是危险的”。

    但罗总似乎并不认可“消炎”的说法,认为有点“轻描淡写”了。“这是比‘手术’还厉害的手术”,罗总的观点是,“这已经等于‘伤筋动骨’了。流程要变、业务要重新整合、机构要调整,不是‘手术’是什么?”相比之下,宋先生说的BPR“消炎药”,在罗总眼里倒成了“手术刀”。

    回归基础管理

    BPR是“手术刀”还是“消炎药”?成为许多信息系统应用专家、学者争论的焦点。

    有观点认为,哈默博士1990年发表的论文《业务流程再造——不要自动化,而要推倒重来》只是一种管理思想,而非可行的方法;有学者甚至认为,“推倒重来”的说法过于严厉和激进,在实际运用当中过于简单。

    在BPR盛行的20世纪90年代,咨询机构和管理顾问在为企业提供管理咨询的过程中,把BPR当作了向顾客推行解决方案的“利器”,是企业重整业务、提升战略地位的制胜法宝,更是实现企业信息化的“必修课程”。

    众多世界著名的管理专家们宣扬,BPR是“达到企业巨大改善的流程创新工作”(达文波特,Davenport)、“对企业如何运行进行根本性的再思考,对其工作流程、决策、组织和信息系统同时并且以整合的方式进行再设计”(卡普兰,Kaplan)、“BPR是运用信息技术,从根本上改变企业流程以达到企业目标的方法性程序”(阿尔特,Alter)。

    短短几年间,BPR已经从仅仅关注业务(Business),扩大到组织行为、组织设计、信息系统建设、生产作业研究、质量控制系统、绩效评估体系等企业管理的各个方面。此时,BPR已经成为现代企业实现“持续改善企业绩效”梦想的必然之策。

    然而,在遭遇大量失败的事实面前,人们不得不考虑这样一个基本的问题:大刀阔斧地否定过去许多年积淀下来的企业架构、流程、体系和方法,是否已经走向了“天真变革”的危险道路,从而失之轻率?

    事实上,探索“绩效改善”的努力,一直伴随着工业化的进程。泰勒的“时间-动作分析”和美国通用公司(GE)50年代对“价值工程”的研究,70年代丰田公司创立的JIT(恰时生产,JustInTime)和质量管理专家朱兰(Julan)、戴明(Deming)倡导的全面质量管理TQC等等,都可以看作“改善企业绩效”的有力武器。

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