已经逝去的管理大师彼得·德鲁克提出了帮助管理者管理时间的三个方法：第一步是记录其时间耗用的实际情形。第二步是要做有系统的时间管理。在进行时间管理的过程中还要问自己三个问题：1.首先要找出什么事根本不必做；2.时间记录上的哪些活动可以由别人代为参加而又不影响效果；3.管理者自己可以控制并且可以消除的——管理者浪费别人的时间。

    在他看来，如果把握住这些要素，就能够成为卓有成效的管理者。

    听起来挺美。但是又看到周围同事和朋友疲惫的面孔，听到周围不少年轻的企业家或职业经理人劳累而死的消息，不由得慨叹，我们真的会时间管理吗？

    前西门子高级副总裁张敦杰先生、北京中科三环高技术股份有限公司副总裁张玮先生对时间管理的理解和应用有着自己的一些体会。

    围绕目标主动管理时间

    “这两年一些管理者由于健康问题而去世，其实就是一个时间管理的问题，为时间所累，为工作所累，而不是主动性去利用时间，所以这不叫主动性的时间管理。”张玮表示自己利用时间本着一个原则，就是不让时间白白的浪费掉，要让时间为自己所用。

    张玮认为时间管理应该被管理者当作一种本能，应该让所有的时间都围绕着近期和远期的目标去管理，逐步形成一种下意识的本能，没有目标谈时间管理就是空谈。

    而且时间管理一定要采取主动的态度而不是被动的态度。比如最近工作比较紧，我要抓紧时间，所以我要进行时间管理，或者最近我发觉自己有不足，所以才去确定目标进行补习，也就是俗称的缺啥补啥，那就是被动的时间管理。因为你在随着目标跑，而不是目标随着你跑。应该是给自己制定一个长期的计划，比如现在的职业规划，其实就是给自己制定一个长期计划，然后按部就班去逐步实现，让一切目标都属于可控范围之内，这才是主动的时间管理，管理者尤其需要这样。

    “真正能够充分利用时间的人，他对时间管理的概念并不强，因为对他而言这就是应该做的，没什么大不了的或是没什么特殊性，把这种习惯变成骨子里特有的东西，变成简单的本能。千万不能最后成为为时间所累的人，就是时间是充分利用了，把自己反而给累垮了。”张玮反复强调。

    他还总结了达到本能的三个重点：1.目标要清晰。不管你个人职业生涯发展的目标还是工作目标，都要清晰，目标还要到位。既然是为了实现目标，目标订下来了，就要有高度的责任感。2.要对自己选定的一系列目标抱有饱满的热情和积极的心态；3.克服从众心理，不要做无谓的事情。比如别人请你参加某活动，而这个活动和你没有什么直接联系或帮助，而你是碍于情面要去，这样的活动尽量不要参加。

    让大脑成为多核处理器

    在我们的日常工作中，本来制定的日程安排却突然被一些电话或来访的客人所打乱，这时候的时间如何进行管理？

    “这时调整的时间、速度，调整的效率。”张玮认为这是评判优秀管理者的一个指标。他经常给下面的管理干部做这样的实验：给他们三分钟时间来做一篇即兴演讲，但他会在两分半的时候去干扰对方，打断对方的思维。之后再让对方演讲，要求对方不但要把这个被打断的激情接上，有一个酣畅淋漓的结尾，还要把这件被打断的事情也能够处理好。