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ERP应用:关键在意识
 
慧聪网   2006年4月6日8时24分   信息来源:网络    

    当前我国的企业资源计划(ERP)市场可谓一片火热,政府、专家学者、企业用户、软件商、咨询公司众口一词都在关注ERP。那么ERP到底有多么神奇?它能为企业带来什么?我们应如何看待它?作为ERP应用的主体,企业用户又当注意什么?为此,本刊摘要发表国内信息化建设的先行者和倡导者――著名管理专家金达仁先生近年来在清华大学、北京大学及相关学术研讨会上阐述的基本思想与观点,希望有助于大家的学习与交流。  

    ERP是一种以市场和客户需求为导向,以实行企业内外资源优化配置,消除生产经营过程中一切无效的劳动和资源,实现信息流、物流、资金流、业务流和价值流的有机集成和提高企业竞争力为目的;以计划与控制为主线;以网络和信息技术为平台,集客户、市场、销售、计划、采购、生产、财务、质量、服务、信息集成和业务流程重组(BPR)等功能为一体,面向供应链管理(SCM)的现代企业管理思想和方法。 
 
  一、我国企业应用ERP的根本目的 
 
  我国企业应用ERP的根本目的就是在学习、研究和应用国外现代企业管理思想和方法的基础上,尽快改变落后的企业管理模式,进而建立起一套新的符合市场经济体制的企业管理模式。企业应用ERP一定要带动企业管理现代化,努力促使企业管理水平和生产力水平的跨越式发展。 
 
  创新是企业生存与发展的永恒动力,也是衡量一个企业可持续发展能力的主要标志。企业创新包括制度创新、技术创新和管理创新,但首先是思想创新和观念创新。推广应用ERP实际上就是企业管理创新的一种具体形式。 
     
  核心竞争力是指企业通过不断的创新,从而在某个领域或某个时期内形成独有的,体现企业竞争优势的,能确保企业可持续发展的一种核心能力。对长期处于传统、粗放状况的我国广大企业而言,迅速、有效的应用ERP,必将全面提高企业的管理水平、生产力水平和核心竞争力。 
     
  面对当今世界新经济发展以及我国入世后带来的挑战和机遇,我国广大企业必须从企业发展战略高度来研究和审视ERP的原理和作用,推广应用ERP的目的和意义,进而科学的做出迅速建立ERP系统和推进企业信息化建设的决策。事实上,推广应用ERP就是有效的促使我国企业管理朝着更加科学化、合理化和规范化方向发展的一种具体方法和途径。 
 
  ERP项目是一个企业管理系统工程,而不是一般意义上的企业管理信息系统工程或者是企业信息化建设工程。这不仅仅是因为整个管理系统基于ERP、系统工程和信息技术等现代科学技术的思想、原理和方法,而是从本质上深刻地揭示了现代企业管理与传统企业管理、先进与落后,以及企业应用ERP与开展企业管理创新、推进企业管理现代化和提高企业竞争力之间的必然关系。 
 
  二、企业是应用ERP的主体 
     
  大量的研究与实践充分表明,ERP在我国应用的成败并不取决于技术、资金、网络、应用软件和软件实施,更取决于企业自身主体意识。企业是应用ERP的主体。企业应用ERP首先要提高思想认识,转变思想观念,增强自身主体意识。只有增强了主体意识,才能提高主体能力,发挥主体作用,确保ERP项目的成功。 
 
  在新经济时代,知识已经成为企业创新和提高企业生存与发展能力的主要资源。而人作为企业和知识的主人,其掌握和运用知识的能力也直接决定着企业的创新、生存与发展能力,最终决定着企业能否可持续发展。因此,企业应用ERP一定要通过各种形式、不同内容和不同程度地使企业全员,特别是企业主要领导接受新经济、新思想、新理论和新方法的培训教育。 
     
  努力提高企业全员知识水平,充分调动和发挥人的主动性、积极性和创造性,积极营造人与企业一起成长,共同发展的良好环境。这是现代企业管理的新理论,也是企业生存与发展之本。因此,企业应用ERP一定要加强以人为本的管理工作,建立相应的竞争机制、激励机制和约束机制,把应用ERP与制定企业经营发展战略、推动企业管理现代化进程和企业全员业绩考核有机的结合起来,促使他们在感受外部压力的同时都自觉地投入到ERP应用中来,并能为ERP应用,乃至企业的生存与发展尽职尽责。 
     
  一粒种子,只有在适宜的环境中才能生根、发芽、开花、结果。应用ERP也同样需要一个适宜的环境。这里的环境泛指企业要有一个科学、规范和严格的管理思想、管理模式、管理方法、管理机制和管理基础,主要领导要有市场意识、危机意识、竞争意识、管理意识、信息意识和创新意识等等。 
     
  在ERP应用过程中,我们应该提倡、注重和坚持“一把手”领导下的分工负责制,按照企业制定的经营发展战略、年度工作计划和ERP应用目标,充分发挥企业副职、中层主管和相关部门的主动性、创造性和积极性,大家各司其职,有职有权,努力工作,遇有重大问题再请示“一把手”或董事会研究解决。这种工作方式合乎客观规律,效果也会更好些。更重要的是,应用中要加强管理,要靠管理机制、规章制度和加大机制、制度的执行力度,从根本上确保应用工作的顺利进行。也就是说通过法治,而不是人治来抓好ERP应用及企业各项工作,这是企业生存与发展的根本大计,也是现代企业管理的主要特征之一。 
     
  三、ERP项目前期准备工作 
     
  深入分析我国目前在ERP应用过程中出现的各种具有共性和普遍性的问题,在很大程度上与企业没有认真做好项目前期准备工作有着必然的关系。因此,企业在ERP应用过程中一定要认真做好前期准备工作。其中,培训教育不能仅限于ERP原理和信息技术方面,而应把相关科学技术都包括进来;企业需求分析不是一个简单的问题归类,而应直接指出造成这些问题的根源所在,以便有针对性的去加以解决;BPR既要循序渐进,还要立足于根本性思考和企业管理创新,确保企业有一个科学、规范和严格的管理基础;ERP软件选择一定要基于明确量化的企业需求分析和应用目标。 
     
  不管做什么事都要有明确、量化的目标。ERP在我国应用之所以未能取得预期效果,其中一个很重要的原因就是应用目标过于定性、空泛,难以具体实施和控制,从而失去其应有的作用。

 
 
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