近几年,欧美国家对企业进行过一项调查,结果显示在已经上了ERP等信息系统的公司中,有80%反映如果给他们一个机会重新再做ERP,他们将首先优化生产和管理流程。 此BPM非彼“BPM”
谈到企业业务流程管理(BPM),我们则有必要提到另外一个“BPM”。从2003年下半年开始,SAP、Oracle、Hyperion等国际著名的管理软件提供商纷纷推出了BPM(Business performance Management)这一理念,此概念在中国的管理软件市场上被称作“企业绩效管理”。所谓企业绩效管理,就是企业内部的各种管理软件、业务流程和业务成功衡量方法的集合,它使得组织内部的每个成员都能够更好地理解运营目标、实施运营规划,正面影响企运作的优化进程。
然而,实际上企业中还存在着另一个BPM ,即业务流程管理(Business Process Management)。August-Wilhelm Scheer是德国Saarbrucken 大学的教授,同时他也是业务流程这一理念和技术架构的设计者。2003年Scheer教授因“集成信息系统的结构”成为第一位获得菲利浦斯研究奖的经济学家,1984年Scheer教授创办了IDS Scheer这家从事业务流程设计和咨询的公司。Scheer教授对于业务流程管理的内涵做出了新的诠释,他认为,BPM并非只是对ERP项目进行事后的绩效衡量,BPM提出了一种管理方法,包括对企业流程、战略进行综合性的描述,它是惯穿始终的持续性工作,为企业提供业务流程的不断优化。
BPM和BPR(Business Process Reengineering,业务流程重组)都是基于企业流程的变革,二者有着异曲同功的作用,但是从实施方法和效果上看,BPM与BPR又存在着极大的差异。BPR是对企业流程进行根本性、一次性的变革,创造出新的组织机构,再通过IT技术对这些流程进行技术支持;而BPM则在企业里面建立一种管理机制,这个管理机制在BPR一次性转换之后,继续有人负责不断完善流程。一般来说,一个企业里面BPM与BPR可以同时进行,也可以单独实施,这两个项目可以互相融合。
流程管理的质量才是问题的源头。企业只有不断维持、优化自身的业务流程,才能更加灵活地随市场条件的变化而改变。
BPM惯穿ERP始终
为什么实施ERP之前需要首先做BPM,BPM与ERP的实施有着怎么样的密不可分的关系? Scheer教授认为,ERP系统的实施主要是用来支持流程的。企业通常是按照它的功能来划分机构,一般包括: 营销、采购、生产和财务等,最初企业每个部门都通过IT技术来支持它的流程,因此每个部门都有自己的数据库与应用程序。然而客户的订单却穿越了企业的各个部门,客户向销售部门下达订单,订单转移到采购、生产部门,最后通过财务部门与这个客户进行结算。