| 奥坦斯:首家成功实施ERP的家纺布艺企业 |
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慧聪网 2005年4月18日8时6分 信息来源:中国计算机报
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在家纺行业,奥坦斯是少有的没有家族色彩的企业,企业的核心员工没有一个是老板的亲戚,但是却形成了员工主人翁意识非常强的氛围。
一见钟情 奥坦斯对以IT改造传统产业工作十分重视,因此公司成立后就购买了国内某知名软件公司的财务和物流软件。虽然由于多种原因没有发挥应有的作用,但这并没有妨碍奥坦斯对企业信息化的信心和决心。
2002年底,中讯华亿公司来到余杭,其对企业的理念和奥坦斯一拍即合。奥坦斯和中讯华亿公司达成了共同研究开发家纺ERP软件的意向。
身临其境 由于当时中讯华亿主要以电信运营支撑系统软件开发为主,对于家纺行业也是空白。但是为了兑现承诺,公司组织了以笔者等四位博士为核心的技术开发队伍,在“非典”之后,住到了奥坦斯。笔者认为,企业信息化软件的开发必须扎根企业,让自己融为企业的一员,才能发现企业信息化的真正需要,也才能通过企业信息化解决企业发展中存在的问题。
在家纺布艺方面还没有多少ERP成功的经验,因为家纺行业虽然工艺流程不多,但是在每个环节充满了无限的变数,就像一幅“八卦演义图”,因此,系统分析设计成为面临的难题之一。在项目动员会上,奥坦斯一把手强调:“即使大家停下手头的工作,也要配合项目开发组做好调研工作。”笔者也表示:“我们要想做好家纺ERP,首先就要做好奥坦斯人。”在双方的共同配合下,经过一个半月的业务需求分析,终于形成了以“面向订单流的管理模式”为主要特征的ERP管理理念。
克服变数 虽然系统开始考虑得很完善,但是经过磨合还是发现了很多没想到的变数。大家共同讨论总结出不少问题。针对这些问题,经过近一个月的讨论和系统修改,终于接近完善。
例如,ERP系统是一个“人、机、理念”有机融合的系统,要想使ERP成功应用,则必须80%以上的员工知道ERP,会使用ERP。而奥坦斯的员工文化程度高低不等,很多人连电脑都不会操作。为了提升员工的信息化技能,奥坦斯一方面鼓励员工到外面学习电脑知识,如果考试合格则公司负担全部费用;另外一方面,奥坦斯内部组织一些侧重于系统使用的培训。
再比如,系统磨合是有机融合的一个关键阶段。由于很多员工本身有原来的工作,现在又要操作ERP系统,劳动强度很大,刚开始数据不能准确、及时录入,直接影响了系统的效果。准确及时的数据是ERP运行的基础,为了避免再出现类似的差错,奥坦斯规定了严格的考核制度,每天对各环节的操作人员进行检查、公布评分结果,月末进行奖励和惩罚。这样,经过两个月时间,大家已经发现离不开ERP系统了。
功夫不负有心人,经过双方的真诚合作,共同努力,系统上线运行半年,就提高了企业各环节的运行效率,成为在家纺布艺行业第一家成功实施ERP的企业。奥坦斯尝到了螃蟹的味道。 【论坛推荐】《心灵鸡汤》——身边的职场(每日更新) 【职场调查】月薪3000以上和3000以下的都在从事什么工作? 去【职场论坛】看看,与大家一起交流职场感悟!
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